سامانه رزرواسیون و نوبت‌دهی آنلاین سالن‌های همایش پلنو می‌تواند خدمت خاص و منحصربه‌فردی باشد برای کسانی که در کسب ‌وکارشان نیاز به برگزاری همایش و سخن‌رانی دارند. خدمات این سامانه به منظور رعایت حقوق مشتریان و احترام به وقت ایشان، امکاناتی را عرضه می‌کند که مشتریان بتوانند با ورود به وب‌سایت رسمی مجموعه مورد نظر و یا صفحه اختصاصی سالن همایش که از طریق سامانه پلنو در اختیار سالن قرار گرفته است، امکانات و خدمات ارائه شده از سوی صاحبان سالن‌های همایش را مشاهده کرده و از طریق لینک‌های موجود در صفحه به تمام شبکه‌های مجازی مرتبط با سالن دسترسی پیدا کنند و بتوانند تصاویر و فیلم‌های مکان مورد نظر خود را بررسی کرده و با مقایسه آن با سایر سالن‌ها امکان انتخاب بهتری داشته و بر اساس جداول زمانی سالن، وقت مناسب خود را رزرو کرده و بیعانه تعیین شده را به صورت آنلاین پرداخت کنند. بدون این‌که نیاز باشد برای انتخاب سالن و بررسی شرایط یکایک آن‌ها با مسئولان تمامی سالن‌ها تماس بگیرند و وقت زیادی را برای مکالمه به منظور توضیح دادن کلیه خواسته‌ها و یا پشت خط تلفن‌های مشغول و در صف انتظار صرف کنند. حتی امکان کنسل کردن رزرو و یا تغییر زمان به صورت آنلاین وجود دارد و در صورتی که زمان دیگری برایشان مناسب باشد به شرط آزاد بودن و خالی بودن سالن و وقت، می‌توانند رزرو خود را مجدد انجام دهند.

رزرو سالن همایش

هم‌چنین کلیه مالکان و مدیران این‌گونه مکان‌ها و مجموعه‌ها می‌توانند با معرفی سالن‌های خود در صفحه پروفایل خود در سامانه پلنو و اتصال آن به سامانه خدمات نوبت‌دهی و رزرواسیون آنلاین پلنو فرصت بیشتر دیده شدن و مورد تقاضا واقع شدن را فراهم کنند. برای سالن‌هایی که وب‌سایت رسمی دارند هم پلنو خدماتی را ارائه می‌کند که شما می‌توانید با بهره‌گیری از ویجت ادغام، پروفایل خود را در پلنو به وب‌سایت خود متصل کنید تا مخاطبان این سایت‌ها نیز بتوانند از طریق این ویجت به جدول زمان‌بندی و رزرواسیون سالن دست پیدا کنند‌. این ویژگی‌ها برای صاحبان کسب‌وکارهایی مانند ارائه دهندگان سالن‌های همایش، نشانه پرستیژ تجاری و احترام به وقت مشتریان و ایجاد فرصت انتخاب و برنامه‌ریزی بهتر برای ایشان بوده و حس اعتماد را در مشتری ایجاد می‌کند. مدیران سالن‌های همایش می‌توانند با استفاده از سیستم نوبت‌دهی و رزرواسیون آنلاین پلنو، اطلاعات خدمات خود را در دسته‌بندی‌های مختلف معرفی کرده و ظرفیت سالن و امکانات جانبی آن را از جمله امکانات صوتی و تصویری خاص، نورپردازی، پذیرایی، پارکینگ، سالن بازی کودک و … با درج قیمت، جدول وقت‌های آزاد، مقررات سالن و مبالغ پیش‌پرداخت به همراه تصاویر و ویدئوهای مرتبط، به مشتریان عرضه کنند.

استفاده از ظرفیت بالای سامانه نوبت‌دهی آنلاین پلنو برای هر دو طرف یک رابطه کاری، اقتصادی و تجاری (عرضه‌کنندگان و متقاضیان خدمات)  یک مزیت برتر محسوب می‌شود چراکه امروزه وقت برای تمامی افراد اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد.

رزرو سالن همایش با پلنو

اگر مالک یا مدیر سالن همایش هستید، تمامی خدماتی که این پلتفرم می‌تواند بدون نیاز به داشتن دانش و مهارت تخصصی به شما ارائه دهد به شرح ذیل است:

  • امکان انتخاب بسته مورد نظر خود از بین بسته‌های ارائه شده توسط سامانه
  • پیاده‌سازی برنامه رزرواسیون آنلاین در مدت زمانی حدود چند دقیقه
  • امکان تعریف پرسنل مجموعه و تعیین سطح دسترسی برای هریک
  • امکان معرفی سالن و خدمات مرتبط در شبکه‌های اجتماعی و اتصال آن به سامانه رزرواسیون پلنو
  • سهولت نوبت‌دهی به صورت آنلاین و امکان تغییر و یا کنسل کردن برنامه به صورت یک‌طرفه یا دوطرفه با رعایت شرایط تعیین شده توسط مدیر سالن و ارسال پیامک اطلاع‌رسانی و امکان رزرو مجدد
  • امکان تعریف و تعیین شرایط ویژه برای ایجاد فرصت رزرواسیون موازی چند سالن از مجموعه سالن‌های تحت مدیریت یا تحت مالکیت و یا چند زمان برای یک سالن
  • امکان رزرواسیون هم‌زمان برای خدمات مختلف در یک مکان
  • خدمات ۲۴ ساعته و بدون وقفه در تمام روزهای کاری و تعطیل
  • امکان افزایش تعداد مشتریان از طریق موتورهای جستجو و ظرفیت شبکه‌های مجازی
  • کاهش هزینه‌های اجرایی
  • ارسال پیامک یادآوری به افراد مسئول در برگزاری همایش بر اساس مشخصات تعریف شده در سامانه
  • امکان ارسال پیامک یادآوری به تمام افراد مدعو بر اساس تعریف در سامانه
  • امکان دریافت نظرات مشتریان از طریق ثبت امتیاز به منظور شناسایی مسائل و بهبود خدمات
  • شخصی‌سازی خدمات و سرویس‌ها بر حسب نیاز کاربر
  • دریافت هزینه‌های کامل و یا پیش‌پرداخت‌ها به صورت آنلاین و از طریق شبکه بانکی کشور
  • دریافت گزارشات جامع مالی و تراکنش‌ها
  • تعریف محدودیت‌های لازم و سطوح دسترسی توسط مدیران مسئول سالن‌های همایش، از جمله تعداد دفعاتی که یک کاربر یا متقاضی می‌تواند وقت خود را کنسل کند و یا تغییر دهد.
  • امکان تایید یا رد درخواست رزرو توسط مسئول سالن و یا صورت اتوماتیک بر اساس تعریف مدیر سامانه
  • خدمات درون سازمانی از قبیل جابه‌جایی پرسنل و دعوت به جلسه و ….
  • امکان برگزاری همایش آنلاین از طریق سامانه و نمایش همایش برای افرادی که متقاضی حضور غیرفیزیکی در همایش هستند.

ثبت‌نام و عضویت در پلنو به عنوان یک کسب و کار را هم مطالعه بفرمایید.